機材管理・リース管理
あらゆる業種において必要な機材は存在します。必要な機材を必要なタイミングで
利用するために便利な機材管理およびリース管理が可能なシステムを開発致しました。
究極の合理性を実現した「Stocktaking」のご紹介です。
直感的なインタフェース
多種多様な多くの機材をシームレスに管理できる、直感的なインタフェースを実現致しました。また顧客へのリース管理機能も充実しており、「Stocktaking」では内部と外部への管理環境の違いにも配慮しています。
さまざまな社内資産の持出・返却や貸出管理に
「Stocktaking」は、バーコードやQRコードなどのラベル、あるいはRFIDのICタグを活用して、さまざまな社内資産の持出・貸出管理が行えるシステムです。
保管庫から機材を持ち出して社内の別の場所で使用したり、社外に持ち出して仕事を行う際に、機材がなくなっていたり足りなかったりすることはありませんか？自社製品を顧客へ貸し出す業務の場合は、どの顧客にどの製品を貸し出しているか、貸出状況を正確に把握できていますか？
このようなモノの移動にともなう問題は、Stocktaking」で解決できます。
予約が必要な貸出管理も
予約せずに持ち出す管理もカバー
資産の持ち出しにおいて、期間を事前に設定してモノを押さえるなど、予約が発生する管理のことを、「Stocktaking」では「貸出管理」と呼んでいます。貸出予約から倉庫担当者の出荷業務、貸出期間の期限管理に対応した機能をご用意しています。
それに対し、使用者が必要時にその場で資産を持ち出し、返却時も自分で保管庫に戻すなど、予約の必要がない管理のことを「移動管理」と呼び、「貸出管理」とは異なる機能を提供しています。この場合には持ち出す際の使いやすさを追求し、スマホで簡単に操作ができるアプリをご用意しています。
Stocktakingの基本的な考え方
社内資産や貸出機器にラベルを貼付することで、正確かつ簡単に貸出・持出管理を行うことができるため、当社では資産へのラベル貼付を推奨しています。ラベルは一次元のバーコードやQRコードだけでなく、RFIDのICタグによる実績も多くありますので、用途に合わせたご提案が可能です。
また、ラベルは棚卸時にも活用できます。ラベル管理を行うことで正確な在庫把握が可能になり、業務負担を軽減できます。他社にはない「Stocktaking」の豊富な機能で、棚卸業務を全面サポートいたします。
持ち出し時の登録手順が複雑だと、管理がなかなか現場に浸透しません。そんな事態を避けるため、Assetment Neoのスマホアプリは、とにかく簡単に操作できることを重視。使用者と使用場所を選択して、持ち出す資産のラベルをピッと読み取れば完了です。
ブラウザからだけでなく、スマホアプリでも貸出予約ができます。
予約時の項目は自由に設定可能。個体ごとではなくセット品での予約にも対応しています。仮予約や申請・承認機能をつけることもできます。
貸出予約された機材を出荷する際、出荷担当者は当日の出荷予定一覧から貸出票を印刷し、その情報をもとに機材の梱包、顧客への発送を行います。予約者と出荷担当者とのやりとりが必要なく、スムーズに業務を遂行できます。
修理の履歴を登録したり、点検予定の情報を保持して、時期が近づいたらメール通知をすることもできます。分類ごとに点検の周期を設定できるほか、「3回持ち出したら点検」「点検が完了していない場合は貸出不可」などのルール設定も可能です。